VEDTEKTER

VERGEFORENINGEN FØLGESVENNEN

1. Navn og adresse

Foreningens offisielle navn er Vergeforeningen Følgesvennen.
Foreningen skal være registrert i Enhetsregisteret.

Foreningens adresse: Stortingsgaten 12, 0161 Oslo

2. Formål og virksomhet

Følgesvennen er en frittstående, ideell og selveiende medlemsorganisasjon som arbeider for å

• sikre at enslige mindreårige asylsøkeres rettigheter og omsorgsbehov blir ivaretatt på en god forsvarlig måte;
• bidra til en bedring av enslige mindreårige asylsøkeres vilkår;
• utvikle et forum for erfaringsutveksling og gjensidig støtte for vergene;
• opparbeide og spre kompetanse på området;
• ta del i samfunnsdebatten og være aktive pådrivere.

Formålet skal realiseres blant annet ved å

• arrangere seminarer og nettverksaktiviteter;
• være kontaktpunkt for medlemmene og drive gjensidig støttevirksomhet;
• utvikle nyhetsbrev;
• følge med i mediadebatten;
• drive lobbyvirksomhet;
• skrive innlegg for aviser, sende ut pressemeldinger.

3. Medlemmer og medlemsavgift

Verger og andre som har interesse for eller driver arbeid innenfor Følgesvennens formålsområde, og som støtter Følgesvennens formål, kan være medlemmer.

Medlemsavgiften settes til kroner 100. Ved endring av medlemsavgift gjøres dette på årsmøtet.

4. Organer

A) Årsmøtet

Følgesvennens øverste myndighet skal være årsmøtet. Årsmøter avholdes i henhold til følgende regler:

Ordinært årsmøte:

- Det skal avholdes et ordinært årsmøte hvert år før utgangen av april måned. Ordinært årsmøte skal

• godkjenne regnskap for foregående år;
• godkjenne revidert aktivitetsplan og budsjett for inneværende år;
• velge styre;
• behandle eventuelle forslag om vedtektsendringer;
• behandle eventuelle andre saker lagt fram til behandling av styret eller medlemmer.
• fastsette medlemsavgift.

-      Første innkalling til ordinært årsmøte (for 2005: offisielt stiftelsesmøte) sendes alle medlemmer med minst 3 ukers varsel. Innkallingen skal inneholde informasjon om forsamlingens fastsatte dato, foreløpig dagsorden og en anmodning om forslag til saker som skal behandles ved møtet.  Frist for innlevering av saker til styret er minst 1 uke før møtedato.

-     Den endelige dagsorden og sakspapirer for ordinært årsmøte sendes medlemmene senest 3 dager før årsmøtet.

-  Det skal velges 2 revisorer for det kommende regnskapsår.

Generelt

• Hvert medlem har én stemme.
• Vedtak fattes etter flertallsprinsippet, med unntak av vedtektsendringer, som krever 2/3 flertall.
• Forsamlingene er normalt beslutningsdyktige med det antall medlemmer som er til stede når de er innkalt i tråd med vedtektene.
• Minimum 3 styremedlemmer eller 10% av de betalende medlemmene kan kreve ekstraordinært årsmøte. Kravet sendes styret og det ekstraordinære årsmøtet avholdes senest 3 uker etter at styret har mottatt kravet.
• Ved alle møter kan medlemmer representeres av andre medlemmer ved skriftlig fullmakt. For å betraktes som gyldig skal slike fullmakter innleveres styret ved møtets begynnelse. Et medlem kan være fullmektig for maksimum to andre medlemmer. Styret kan være fullmektig for de medlemmer som måtte ønske det.
• Protokollfører velges ved begynnelsen av møtet. Protokoll undertegnes av møteleder, protokollfører og en person valgt blant de tilstedeværende medlemmene. Protokollens innhold skal etter møtet være tilgjengelig for medlemmene.

B) Styret

Det var fram til ordinært stiftelsesmøte valgt et interimsstyre.

Fra det offisielle stiftelsesmøtet, 16.06.05, skal styret bestå av minst 5 representanter for medlemmene.

Styremedlemmene velges på årsmøtet. Det velges 2 varamedlemmer.

Funksjonstiden for styre- og varamedlemmer er 1 år. Styremedlemmene kan gjenvelges.

Styreleder utpekes særskilt av årsmøtet (i 2005: det offisielle stiftelsesmøtet). Som for styre- og varamedlemmene er funksjonstiden for styreleder 1 år. Styreleder kan gjenvelges.

Valg av nestleder foretas av styret.

Styret er ansvarlig for å fremme Følgesvennens formål og skal blant annet:

a)     påse at årsregnskap, årsrapporter, aktivitetsplaner og årsbudsjetter blir utarbeidet for godkjenning av årsmøtet.

b)    påse at Følgesvennens ressurser er administrert i henhold til godkjente aktivitetsplaner og budsjetter.

c)     Andre oppgaver omfatter ”strategiplanlegging”, komme med aktivitetsforslag, initiere temagrupper, bygge opp/styrke økonomien.

Styret innkalles med rimelig varsel når styreleder eller to av styremedlemmene finner det nødvendig eller etter anmodning fra styreleder. Styret er beslutningsdyktig ved tilstedeværelse av minst 3 av styrets medlemmer. Leder teller dobbeltstemme ved stemmelikhet. Fra beslutninger føres protokoll. Enkeltsaker kan avgjøres pr. e-post når styreleder finner dette forsvarlig.

D) Lokallag og temagrupper.

Medlemmer kan danne lokallag. Styret skal godkjenne vedtektsforslaget for lokallaget før det opprettes som underavdeling av Følgesvennen. Senere endringer i vedtektene skal godkjennes på samme måte for å opprettholde status som lokallag.

Lokallag skal være ansvarlig for egen økonomi med mindre noe annet blir besluttet av årsmøtet, eller av styret etter fullmakt fra årsmøtet.

Temagrupper kan dannes i forbindelse med at medlemmer ønsker å utrede enkelte saker og temaer. Styret skal ha en oversikt over aktivitetene og utviklingen i temagruppene.

5. Revisjon

Foreningens regnskaper skal gjennomgås av to personer oppnevnt av årsmøtet.

6. Informasjon og meddelelser

Informasjon til og kommunikasjon til medlemmene, herunder formelle innkallinger, kan gå via elektroniske kanaler til adresser oppgitt av medlemmene eller via elektroniske kunngjøringer i fora tilgjengelige for medlemmene. Et medlem kan ikke kreve postforsendelse dersom andre formidlingskanaler er tilgjengelige.

*****